Musicalive: een evenementenbureau dat draait op een AI-fundament
Mijn eigen bedrijf is de eerste casus. Elke aanvraag wordt automatisch geclassificeerd, offertes staan als concept klaar, en elke werkdag om 7:00 ligt er een briefing met mail, agenda en aanvragen.
3 sites
sturen leads automatisch het dashboard in
07:00
de ochtendbriefing staat elke werkdag klaar
Zelfde dag
van aanvraag naar concept-offerte
Het probleem
Een evenementenbureau met twee mensen en het werk van vijf: aanvragen via drie websites, offertes op maat, planning, marketing en boekhouding. Alles kwam binnen via mail en werd handmatig verwerkt. Kennis zat in hoofden en losse documenten.
De aanpak
Eerst een centrale kennisbank: prijzen, schrijfstijl, doelgroepen en werkafspraken gestructureerd vastgelegd. Daarna, stap voor stap: een dashboard met AI-triage op elke aanvraag, een offertegenerator die de kennisbank gebruikt, leadkoppelingen vanaf drie websites, en een ochtendbriefing die elke werkdag klaarstaat. Alles op EU-servers, met dataminimalisatie als regel.
Het resultaat
Aanvragen worden binnen minuten geclassificeerd in plaats van dagen later opgepakt. Offertes vertrekken dezelfde dag, in de juiste huisstijl en met de juiste prijzen. De ochtend begint met overzicht in plaats van met een volle inbox. En omdat het mijn eigen bedrijf is, kan ik ieder onderdeel live laten zien.
Zoiets voor jouw bedrijf?
De AI-Bedrijfsscan laat binnen een week zien waar dit soort systemen jou tijd opleveren.
Plan een scan